I. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest KPD Wiejak i Wspólnicy sp. j. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Puławskiej 366, 02-819 Warszawa, numer KRS: 0000480167, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 1231281011, e-mail: biuro@kpdwiejak.pl.
Polityka skierowana jest do Użytkowników strony internetowej Administratora. W Polityce opisano zasady gromadzenia oraz przechowywania danych Użytkowników, które są gromadzone bezpośrednio od tych osób lub za pomocą plików cookies.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679/WE oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
II. Definicje
- Administrator - KPD Wiejak i Wspólnicy sp. j. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Puławskiej 366, 02-819 Warszawa, numer KRS: 0000480167, NIP: 1231281011.
- Strona - strona internetowa, pod którą Administrator świadczy usługi oraz z której korzysta Użytkownik.
- Użytkownik - podmiot, na rzecz którego świadczone są usługi przez Administratora.
- Pliki cookies - dane informatyczne zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze Strony.
III. Zakres zbieranych danych
Strona umożliwia kontaktowanie się z Administratorem i przekazanie danych identyfikacyjnych oraz kontaktowych.
Zbierane dane mogą obejmować: imię i nazwisko Użytkownika, adres, adres e-mail, numer telefonu, dane osobowe innych osób przekazywane przez Użytkownika w opisie sprawy oraz w udostępnianych dokumentach, niezbędne do wykonania zamówionej usługi.
Administrator może gromadzić dane związane z aktywnością Użytkowników na stronie, takie jak wyszukiwane frazy i zamówione usługi, cena usługi, termin zamówienia, informacje techniczne, adres IP, informacje o przeglądarce i sesji, adres URL przekierowania, długość wizyt oraz aktywność na Stronie.
IV. Źródło danych
Dane identyfikacyjne gromadzone są w związku z korzystaniem przez Użytkowników ze strony internetowej, w tym przy wypełnianiu ankiety i udostępnianiu danych przy składaniu zamówienia.
Inne dane mogą być gromadzone za pomocą plików cookies.
V. Cel, podstawa prawna i termin przetwarzania danych osobowych
Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- analiza ruchu Użytkownika na Stronie, zapewnienie bezpieczeństwa działania Strony oraz dostosowanie treści do potrzeb Użytkowników na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- udzielanie odpowiedzi na pytania, przekazanie zamówienia i prowadzenie korespondencji w celu załatwienia sprawy na podstawie zgody Użytkowników i prawnie uzasadnionego interesu Administratora - art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO;
- podjęcie działań niezbędnych do obsługi Użytkownika w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną jako konieczność zawarcia i wykonania umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami wynikającymi z zawartej umowy lub ze świadczenia usług - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- prowadzenie marketingu bezpośredniego usług lub towarów - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub do czasu załatwienia sprawy. Mimo wycofania zgody lub załatwienia sprawy dane mogą być przechowywane przez okres dopuszczony przepisami prawa w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.
Dane zbierane za pośrednictwem plików cookies mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, dlatego czas przechowywania danych może odpowiadać czasowi niezbędnemu Administratorowi do zrealizowania celów związanych z ich gromadzeniem.
VI. Obowiązek i dobrowolność podania danych
Podanie danych przez Użytkowników w celach związanych z usługą jest dobrowolne, ale może być niezbędne do wykonania zamówionej usługi. Brak danych może znacząco utrudnić realizację usługi, a nawet ją uniemożliwić.
VII. Zarządzanie danymi i bezpieczeństwo
Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych w celach komercyjnych.
Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.
Dane mogą być udostępnione pracownikom, członkom kadry kierowniczej, dostawcom lub podwykonawcom, o ile jest to niezbędne do realizacji usługi.
Dane gromadzone przez Administratora są przechowywane w sposób zapewniający maksymalne bezpieczeństwo. Administrator podejmuje środki ostrożności w celu przeciwdziałania utracie, nadużyciu lub zmianie danych osobowych.
VIII. Prawa Użytkowników
Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- prawo do wycofania zgody - zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie przez kontakt z Administratorem;
- prawo dostępu do danych osobowych - uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o celach i podstawach prawnych przetwarzania;
- prawo do uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia lub przeniesienia danych osobowych;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych lub innych;
- prawo do bycia zapomnianym;
- prawo do informacji o naruszeniu danych osobowych;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
IX. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Zgodnie z obowiązkiem informacyjnym wynikającym z art. 13 ust. 1 lit. f i art. 14 ust. 1 lit. f RODO dane nie będą eksportowane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
X. Wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii
Strona umożliwia gromadzenie informacji o Użytkowniku za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii. Informacje te wykorzystywane są do zapamiętania wyborów Użytkownika, utrzymania sesji, zapamiętania hasła, gromadzenia informacji o urządzeniu Użytkownika, analizy wizyt oraz dostosowywania treści.
Użytkownik może ustawić w przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii albo korzystać ze strony w trybie incognito. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na prawidłowość działania Strony.
Korzystanie ze Strony bez zmiany ustawień przeglądarki, czyli z domyślną akceptacją plików cookies i podobnych technologii, oznacza zgodę na ich wykorzystanie do wskazanych celów.
Administrator wykorzystuje cookies w szczególności w celach:
- dostosowania zawartości Strony do preferencji Użytkownika;
- odpowiedniego wyświetlania strony internetowej stosownie do indywidualnych potrzeb Użytkownika;
- zapamiętania ustawień wybranych przez Użytkownika;
- utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu;
- zwiększenia wydajności usług świadczonych przez Administratora;
- tworzenia statystyk pomagających zrozumieć sposób korzystania ze strony internetowej i ulepszać jej strukturę oraz zawartość bez osobistej identyfikacji Użytkownika.
Stosowane są pliki cookies sesyjne oraz stałe. Pliki sesyjne pozostają na urządzeniu Użytkownika do momentu wylogowania ze Strony lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Pliki stałe pozostają na urządzeniu przez czas określony w parametrach plików cookies albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika.
XI. Zmiany polityki prywatności
Przyszłe i ewentualne zmiany w Polityce Prywatności będą ogłaszane na Stronie. Zmiany obowiązują od chwili ich publikacji na Stronie. Korzystanie ze Strony po wprowadzeniu zmian jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zmiany.